Quản lý kho sản phẩm
Truy cập phần quản lý kho sản phẩm để nhập xuất các mã sản phẩm. Trong trường hợp phát sinh các mã sản phẩm mới bạn cần truy cập phần quản lý sản phẩm để thực hiện thêm mới các mã đó rồi mới thực hiện nhập xuất trong phần kho
Truy cập theo đường dẫn Phần mềm -> Kho & Hàng tồn
Màn hình hiển thị chi tiết danh sách sản phẩm cùng số lượng tồn hiện tại của sản phẩm đó
Tại đây khách hàng có thể check được các sản phẩm hiện còn trong kho số lượng tương ứng là bao nhiêu, có thể vào xem chi tiết nhập xuất của 1 sản phẩm khi click vào của sản phẩm đó
Hệ thống quản lý đồng bộ nên khi bán hàng hệ thống sẽ tự đồng trừ kho sản phẩm vừa bán, nhập xuất cũng tương tự
Ngoài ra có thể sử dụng Bộ lọc để tìm kiếm đến chính xác 1 sản phẩm nào đó bằng cách nhập tên sản phẩm vào ô Từ khóa rồi click Hiển thị
Trong phần kho hệ thống luôn có 1 kho tổng (kho công ty) và mỗi cơ sở sẽ có 1 kho. Bạn có thể nhập xuất hàng hóa cũng như check tồn kho sản phẩm trong kho tổng hoặc kho tại cơ sở bằng việc chọn Điểm trong Bộ lọc
Lưu ý :
– Hệ thống có 2 chỉ số là Số lượng và Thực tồn của 1 sản phẩm, dùng để kiểm soát việc nhập xuất sản phẩm từ kho một cách chính xác nhất
– Số lượng là con số sẽ thay đổi ngay khi tạo mới đơn hàng bán sản phẩm, bán bao nhiêu thì số lượng sẽ trừ ngay từng đó (mặc dù có thể kho chưa xuất sản phẩm đó ra)
– Hàng tồn là con số thể hiện chính xác nhập xuất kho thực tế, khi bán 1 sản phẩm thì Số lượng được trừ ngay nhưng con số thực tồn vẫn nguyên, chỉ khi nào nhân viên quản lý kho thực hiện xuất thì con số Thực tồn mới được giảm trừ đi (Thao tác xuất của người quản lý kho sẽ ở trong chi tiết mặt hàng đó)
– Với những mô hình không có quản lý kho riêng để thực hiện nghiệp vụ xuất thì có thể quản lý kho theo Số lượng, sẽ bỏ qua con số Thực tồn
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !